Di era digital saat ini, perkembangan teknologi berkembang dengan sangat cepat. Banyak kebutuhan-kebutuhan manusia sekarang yang terpenuhi lewat kemajuan teknologi. Seperti munculnya aplikasi-aplikasi yang kemudian menjawab berbagai kebutuhan manusia. Situasi yang kemudian cukup unik adalah bahwa hampir semua aplikasi mewajibkan kita sebagai pengguna untuk membuat akun dan password. Hal ini tentunya bagus untuk menunjang personalisasi kebutuhan dan rahasia data kita pada aplikasi terkait. Sayangnya karena cukup banyak aplikasi yang kita gunakan, seringkali kita lupa dengan nama akun dan password yang telah kita buat pada aplikasi-aplikasi tersebut. Masalah semacam inilah yang kemudian membuat sistem login Single Sign On (SSO) hadir sebagai solusinya.

Hal  lain yang juga sedang terjadi saat ini adalah bahwa setiap aplikasi memiliki kelebihan dan kekurangannya masing-masing. Salah satu kekurangan yang cukup mengkhawatirkan adalah risiko keamanan data kita sebagai pengguna aplikasi yang rentan. Menanggapi situasi ini, setiap aplikasi yang ada lalu menjalankan sistem login yang membuat para penggunanya memasukkan nama email / akun dan password. Bahkan terkadang nama email / akun dan password kita pada beberapa aplikasi harus berbeda dengan yang biasa kita daftarkan. Semakin banyak aplikasi yang kita gunakan, maka masalah lupa nama akun / email dan password semakin mungkin terjadi.

unsplash.com

Mengenal Single Sign On

Single Sign On (SSO) merupakan sistem autentikasi yang memiliki fungsi untuk mengatasi masalah lupa nama akun / email dan password untuk masuk ke dalam suatu aplikasi, baik mobile atau pun website. Sistem login SSO memungkinkan kita sebagai pengguna untuk login sekali saja agar bisa langsung masuk ke dalam beberapa aplikasi. SSO melakukan proses identifikasi ketika pertama kali pengguna mendaftarkan kredensial, berupa nama akun / email dan password. Kemudian SSO mengelola dan menyimpan informasi kredensial tersebut hingga bisa digunakan juga pada beragam aplikasi lainnya. Tentunya keamanan sistem SSO juga cukup terpercaya. Sistem login SSO dapat kita implementasikan juga untuk kebutuhan bisnis, seperti dalam pengaturan nama akun / email dan password untuk aplikasi-aplikasi yang biasa perusahaan gunakan.

Pada SSO website standar, sistem pada aplikasi menyimpan kredensial kita lewat server SSO yang kredibel. Sistem itu juga memfasilitasi pemberian izin untuk masuk ke dalam database pengguna. Contohnya adalah direktori LDAP (Lightweight Directory Access Protocol). Kemudian sistem SSO akan membuat pengguna bisa masuk ke berbagai aplikasi lainnya dengan aman dan nyaman. Sebelum lebih lanjut membahas SSO, ada baiknya kita coba pahami lebih lanjut perbedaan sistem login SSO dengan sistem login pendahulunya.

Sistem yang populer sebelum kemunculan SSO adalah sistem login same sign on. Berbeda dengan SSO, sistem login same sign on meminta kita sebagai pengguna untuk login di setiap saat kita ingin masuk ke dalam sebuah aplikasi. Tentunya dengan kredensial yang memang telah kita daftarkan pada aplikasi tersebut. Same sign on biasanya memiliki sistem pelengkap seperti DirSync. Sistem ini memiliki fungsi untuk menyusun ulang password kita. Dengan demikian suatu akun bisa saja memiliki beberapa password pada beberapa aplikasi juga. Hanya saja seringkali kita sebagai penggunalah yang kemudian lupa sendiri atas informasi kredensial yang telah kita daftarkan.

unsplash.com

Manfaat Single Sign On

Efisiensi dan efektivitas benar-benar penting di masa serba cepat seperti sekarang. Seringkali kita tidak memiliki cukup banyak waktu untuk satu per satu mengisi kredensial saat ingin login ke aplikasi-aplikasi tertentu. Bahkan terkadang kita perlu untuk membuka beberapa aplikasi sekaligus dalam waktu yang berdekatan. Tentunya akan cukup merepotkan apabila kita harus memasukkan kredensial kita satu demi satu, belum lagi jika lupa akan nama akun / email dan password yang telah kita daftarkan. SSO menjadi pilihan yang lebih tepat daripada sistem login same sign on karena dapat membuat pengguna mengakses beberapa aplikasi lewat satu kali login. Selain itu, berikut ini adalah beberapa manfaat lainnya yang bisa kita dapatkan dari menggunakan sistem login SSO pada perusahaan atau unit bisnis kita.

Pertama, Pengaturan Nama Pengguna Dan Password Yang Mudah.

Di saat ada pegawai kantor yang keluar, implementasi sistem SSO akan meringankan pekerjaan admin dan meminimalisir adanya kesalahan administrasi terkait pengelolaan akun kantor pegawai yang bersangkutan. Pegawai yang sudah bukan lagi menjadi bagian dari perusahaan akan otomatis tidak memiliki akses untuk melakukan login ke akun kantornya. Di sisi lain, penyedia dan pengelola akun-akun pegawai di kantor juga tidak perlu pusing saat ada pegawai yang lupa nama akun / email dan password akun kantornya. Sistem SSO akan mengatasi masalah ini dan memudahkan para pegawai dalam bekerja. Kita bisa mendaftarkan akun kantor pada aplikasi-aplikasi yang memang kita gunakan untuk bekerja.

Kedua, Identitas Pengguna Yang Terlindungi.

Penggunaan sistem login SSO di kantor dapat membuat identitas para pegawainya terjaga dengan baik. Keamanan identitas pegawai bisa kita tingkatkan dengan melakukan aktivasi teknik autentikasi. Contohnya seperti dengan mengaktifkan two-factor authentication (2FA) atau multi factor authentication (MFA).

Ketiga, Menyimpan Dan Mengingat Kredensial / Password Pengguna.

Seperti yang telah kita bahas pada bagian awal artikel ini, banyak dari kita yang perlu menggunakan banyak aplikasi berbeda. Akan sangat merepotkan jika setiap aplikasi tersebut menuntut kita untuk mendaftarkan kredensial yang berbeda-beda. Belum lagi jika kita lupa akan kredensial yang sudah kita daftarkan. Penggunaan sistem login SSO membuat kita hanya perlu mengingat satu kredensial, meliputi nama akun / email dan password, untuk masuk ke berbagai aplikasi yang perlu kita gunakan.

Keempat, Mempercepat Proses Login Di Saat Darurat.

Pada beberapa kasus, kita perlu dengan sangat cepat mengakses aplikasi-aplikasi kebutuhan kantor. Bahkan kecepatan di dalam mengakses aplikasi bisa saja sangat menentukan dan jika kurang cepat dapat berakibat fatal. Hal semacam ini mungkin sering terjadi di rumah sakit. Pegawai rumah sakit memerlukan cara yang cepat dan tepat untuk mengakses beragam aplikasi penunjang rumah sakit. Sistem login SSO dapat meningkatkan efektivitas untuk kasus seperti ini, sehingga kemungkinan untuk terjadi  risiko-risiko yang fatal akan menurun.

Kelima, Meringankan Pekerjaan Admin.

Penggunaan SSO pada kantor, baik kepada para pegawai atau pun untuk para pengguna aplikasi produk perusahaan dapat mengurangi jumlah pengaduan terkait masalah lupa kredensial. Admin pun dapat lebih menghemat tenaga dan waktu dalam menangani masalah-masalah terkait kredensial. Tingkat produktivitas dan keamanan perusahaan pun dapat meningkat.

Keenam, Mitigasi Risiko Dalam Hubungan Dengan Pelanggan Dan Partner.

Implementasi sistem login SSO juga dapat mendukung baik atau tidaknya relasi perusahaan dengan pelanggan dan partner. Khususnya untuk masalah-masalah keamanan data dan kredensial. Sistem login SSO merupakan solusi yang tepat untuk menjaga kepercayaan pelanggan dan partner kepada perusahaan kita.

unsplash.com

Sistem login SSO memang sangat ampuh untuk meningkatkan efektivitas kerja pada suatu perusahaan. Jika efektivitas kerja meningkat, maka performa dan produktivitas kerja perusahaan pun juga akan meningkat. Hasilnya adalah beragam keuntungan yang bisa langsung perusahaan panen dan berdampak positif untuk seluruh pegawai. Roketin sendiri siap mendukung implementasi sistem login SSO pada perusahaan-perusahaan astronaut semua. Konsultasikan kebutuhan digital perusahaan Anda dan Roketin siap menyediakan beragam solusinya. Semoga informasi tentang SSO ini memiliki manfaat untuk astronaut semua. Untuk informasi menarik lainnya, astronaut semua bisa langsung mengunjungi @roketinapp.