Teknologi yang semakin maju tentunya memberikan beragam macam kemudahan untuk kita semua. Kemudahan ini tentunya membuat kita dapat menyelesaikan berbagai bentuk pekerjaan atau masalah dengan cara yang seefektif mungkin. Di mana kemudian lahirlah banyak aplikasi yang memiliki tujuan untuk memudahkan kehidupan kita. Hanya saja banyak munculnya aplikasi ini justru terkadang membuat kita sebagai pengguna lupa atas akun dan kata kunci yang kita gunakan pada setiap aplikasi tersebut. Masalah semacam inilah yang kemudian menghadirkan sistem single sign on (SSO) untuk menjadi solusi atas masalah ini.

Setiap penemuan baru tentunya datang dengan beragam manfaat dan kekurangannya. Di mana zaman serba digital saat ini membuat kita dapat mengakses sebuah produk yang kita butuhkan lewat satu kali tekan saja. Perkembangan teknologi membuat semua orang menjadi semakin pintar, namun tidak semua orang pintar berbuat hal baik. Di mana tentunya ada saja orang-orang kurang baik yang melakukan kegiatan peretasan yang berpotensial mengganggu keamanan data privasi kita sebagai pengguna sebuah aplikasi.

Urgensi Dari Sistem Autentikasi

Sebagai langkah antisipasi atas masalah keamanan semacam itu, setiap aplikasi memiliki sistem yang membuat penggunanya perlu mendaftarkan alamat email / nama akun dan kata kunci. Di mana tentunya semua akan aman-aman saja jika kita hanya perlu masuk ke dalam satu aplikasi saja. Namun kenyataannya adalah saat ini kita tidak bisa hanya masuk ke dalam satu aplikasi saja. Kita perlu masuk ke beberapa aplikasi sekaligus karena tuntutan pekerjaan dan kebutuhan sosial. Tidak jarang juga terdapat aplikasi yang menuntut kita untuk berganti akun yang sudah pernah kita daftarkan untuk alasan keamanan. Hal ini membuat lupa akun dan kata kunci menjadi muncul dalam keseharian kita.

Guna mengantisipasi masalah keamanan, setiap aplikasi dibekali dengan suatu sistem yang mengharuskan pengguna memasukkan email atau nama akun beserta password. Masalah tidak akan muncul jika satu orang hanya menggunakan satu aplikasi saja. Nyatanya, di era yang mengharuskan setiap orang berpacu dengan teknologi ini, setiap orang menggunakan beberapa aplikasi. Bahkan, beberapa aplikasi mengharuskan pengguna untuk menggunakan akun lain dengan alasan keamanan. Di sinilah masalah lupa akun atau kata kunci sering terjadi.

Mengenal Single Sign On Lebih Dalam

Single sign on dapat kita definisikan sebagai salah satu alternatif sistem layanan autentikasi yang cukup ampuh. Di mana sistem ini dapat menjadi jawaban atas masalah lupa akun atau kata kunci. Selain itu, sistem ini juga dapat membuat kita lebih fleksibel dan praktis dalam mengakses beberapa aplikasi secara bersamaan. Cara kerja dari sistem ini sendiri adalah dengan melakukan proses identifikasi pengguna dengan ketat setelah pengguna memasukkan kredensial akunnya. Kredensial di sini dapat berupa alamat email dan kata kunci. Di mana sistem single sign on memberikan izin penggunaan informasi kredensial yang terdaftar pada aplikasi-aplikasi lainnya yang memiliki kredibilitas.

Pada sistem single sign on website yang standar, modul agen di dalam server aplikasi terkait akan melihat kredensial dari pengguna yang sudah mendaftarkan akunnya pada aplikasi tersebut. Di waktu yang sama, single sign on akan memberikan akses izin untuk masuk ke dalam basis data pengguna, Lightweight Directory Access Protocol (LDAP). Hasilnya adalah kita sebagai pengguna menjadi dapat masuk ke berbagai aplikasi yang memang sudah terdaftar sebagai aplikasi yang kredibel. Hal ini juga akan membuat aplikasi lainnya tidak akan memunculkan laman logi di waktu yang sama.

unsplash.com

Single Sign On Sebagai Sistem Autentikasi Yang Ampuh

Zaman yang semakin menuntut kita untuk bergerak semakin cepat ini juga membuat kita tidak memiliki banyak waktu untuk mengisi kredensial setiap kali mau mengakses aplikasi. Jika kita bandingkan dengan sistem autentikasi lainnya yang sudah lebih dulu muncul, single sign on betul-betul menjadi solusi tepat untuk masuk ke berbagai aplikasi sekaligus. Berikut ini adalah beberapa poin kelebihan dari single sign on.

Pertama, Pengaturan Nama Akun Dan Kata Kunci Yang Lebih Mudah

Di saat ada karyawan baru masuk atau ada karyawan yang keluar, single sign on dapat meringankan beban pekerjaan admin. Selain itu risiko terjadinya kesalahan pun menjadi lebih minim. Di mana mereka yang keluar akan secara otomatis tidak dapat masuk ke dalam akun perusahaan lagi, dan mereka yang baru masuk dapat langsung mengakses akun perusahaannya.

Kedua, Menjaga Data Identitas Pengguna

Lewat single sign on, perusahaan dapat menjaga kerahasiaan data identitas seluruh pengguna dengan teknik two-factor authentication (2FA) atau pun multi factor authentication (MFA).

Ketiga, Mencegah Terjadinya Lupa Nama Akun Dan Kata Kunci

Di masa di mana setiap orang perlu masuk ke dalam beberapa akun atau aplikasi sekaligus tentunya risiko lupa nama akun dan kata kunci akan selalu ada. Sistem autentikasi single sign on mempuat kita sebagai pengguna hanya perlu mengingat satu kredensial saja yang dapat kita gunakan untuk langsung masuk ke berbagai aplikasi.

Keempat, Langkah Praktis Di Situasi Darurat

Pada beberapa kasus tertentu, kita perlu masuk ke dalam aplikasi dalam waktu yang sangat cepat. Khususnya di waktu-waktu darurat, seperti misalnya dalam aspek layanan darurat terkait kesehatan. Di sinilah kita dapat merasakan manfaat single sign on yang bersifat cepat dan fleksibel.

unsplash.com

Kelemahan Dari Sistem Single Sign On

Salah satu kelemahan utama dari sistem ini adalah pada penggunaan kredensial yang hanya satu saja. Walaupun di sisi lain hal ini merupakan sebuah kelebihan, namun hal ini dapat menjadi hal yang fatal jika kita tidak mengelolanya dengan benar. Di mana salah satu hal terburuk yang mungkin terjadi adalah kredensial kita diketahui oleh orang lain. Jika hal itu terjadi dan orang lain yang mengetahui kredensial kita bukan orang baik, maka akun kita berada dalam bahaya besar. Orang lain tersebut dapat melakukan pembajakan atas akun-akun kita yang tersebar di berbagai aplikasi.

Keamanan Sistem Single Sign On

Jawaban bijak dari pertanyaan apakah sistem ini aman atau tidak adalah tergantung kepada kita sendiri. Jika kita mampu mengoptimasi penggunaan sistem ini dengan membuat kata kunci yang kompleks dan mengaktifkan teknik autentikasi 2FA / MFA, maka sistem ini akan menjadi opsi yang aman untuk kita. Semuanya kembali lagi kepada kecerobahan dan kewaspadaan kita dalam menerapkan sistem ini.

unsplash.com

Kesimpulan

Sistem autentikasi single sign on merupakan alternatif solusi yang cukup ampuh dan mampu meningkatkan kualitas suatu perusahaan. Di mana kinerja orang-orang di dalam perusahaan dapat meningkat karena merasa aman dan nyaman ketika masuk ke akun-akun beragam aplikasi yang mereka gunakan untuk bekerja. Dampak positif pun dapat langsung dirasakan oleh semua orang di dalam perusahaan. Hanya saja proses implementasi sistem single sign on pada aplikasi internal perusahaan bukanlah sebuah hal yang sederhana. Untuk mewujudkan hal tersebut, diperlukan bantuan tim pengembang aplikasi yang profesional dan tentunya berkualitas. Sebagai salah satu software company yang sudah berpengalaman, tentunya Roketin dapat membantu perusahaan Anda untuk urusan ini. Kami siap membantu perusahaan Anda agar mampu mengimplementasikan dan mengoptimasi sistem single sign on dengan baik. Untuk info menarik lainnya seputar kami, dapat langsung Anda akses di @roketinapp.