Dalam sehari, kita memiliki waktu 24 jam untuk melakukan berbagai aktivitas. Normalnya, delapan jam kita gunakan untuk bekerja, delapan jam untuk melakukan aktivitas lainnya, dan delapan jam terakhir untuk beristirahat. Namun, pada praktiknya pembagian waktu semacam ini cukup sulit untuk diterapkan dalam kehidupan. Seringkali, waktu untuk bekerja terlalu lama atau bahkan waktu untuk aktivitas lainnya yang pada dasarnya tidak terlalu penting yang memakan lebih banyak waktu. Sayangnya, perilaku ini berpotensi besar memotong waktu untuk istirahat. Padahal, orang dewasa membutuhkan waktu 7-8 jam dalam sehari untuk mendapatkan jam istirahat yang ideal. Ketika waktu untuk istirahat berkurang, hal tersebut malah dapat mengurangi efektivitas kerja yang diperlukan karena tubuh mengalami kelelahan yang bertumpuk dan membuat otak menjadi lebih sulit berpikir apabila dibandingkan pada waktu normal. Karena itulah, penting bagi kita untuk dapat melakukan manajemen waktu yang baik agar seluruh kegiatan yang kita jalani dapat berlangsung efektif. 

Apakah Manajemen Waktu Itu?

Beberapa ahli telah menafsirkan pengertian dari manajemen waktu. Atkinson menyebutkan bahwa manajemen waktu adalah jenis keterampilan yang memiliki kaitan dengan berbagai upaya individu yang dilakukan secara terencana untuk memanfaatkan waktu dengan sebaik mungkin. Sementara itu, Jones dan Barlett mendefinisikan manajemen waktu sebagai kemampuan untuk menjadwalkan, membuat prioritas, dan melakukannya dengan bertanggung jawab sebagai bagian dari terwujudnya kepuasan individu tersebut. Maka dari itu, dapat dikatakan bahwa manajemen waktu adalah kemampuan memanfaatkan waktu dengan sebaik mungkin lewat pembuatan jadwal dan prioritas untuk menyelesaikan hal tersebut dengan penuh tanggungjawab. 

Berdasarkan pengertian di atas, dapat dikatakan bahwa manajemen waktu berguna dalam meningkatkan efektivitas kerja. Bahkan beberapa penelitian seperti milik Kholisa (2012) menunjukkan bahwa memang ada korelasi positif antara manajemen waktu dengan efektivitas kerja karyawan di suatu pabrik tekstil.

Lalu, bagaimanakah cara agar kita dapat melakukan manajemen waktu yang meningkatkan efektivitas kerja?

Membuat Jadwal dan Skala Prioritas

Tips pertama adalah membuat jadwal yang memuat seluruh kegiatan dan pekerjaan yang hendak kamu lakukan selama sehari itu, lalu buat skala prioritas berdasarkan jadwal tersebut. Dahulukan untuk mengerjakan pekerjaan yang penting dan krusial terlebih dahulu, baru setelah itu disusul dengan pekerjaan lainnya yang tidak terlalu mendesak untuk dikerjakan. Dengan menerapkan hal ini, kamu dapat mengelola waktu dan energimu dengan baik. Selain itu, apabila kamu memiliki sisa waktu dalam jadwal tersebut, kamu dapat mengisinya dengan hal-hal yang kamu sukai tanpa harus mengganggu jadwa yang sudah kamu buat. 

Kuatkan Niat dan Fokus

Percuma apabila kamu sudah membuat jadwal dan skala prioritas, namun kamu tidak memiliki niat dan fokus yang cukup baik saat menjalaninya, Niatkanlah untuk menuntaskan pekerjaan kamu sampai selesai dan fokuslah pada usaha kamu untuk melaksanakannya. Niat dan fokus yang kuat akan dapat menangkal distraksi yang mungkin datang dan menghambat proses bekerjamu.

Hindari Prokrastinasi dan Jangan Menunda Pekerjaan

Prokrastinasi adalah kegiatan menunda pekerjaan dengan melakukan hal-hal yang tidak penting dan relevan dengan pekerjaan kamu. Kegiatan seperti ini harus kamu hindari karena dapat menimbulkan rasa malas. Ketika kamu memiliki waktu yang cukup senggang, segera kerjakan pekerjaan lainnya saat itu juga. Sibukkan tubuhmu untuk bekerja, karena menunda-nunda pekerjaan hanya membuang waktu dan membuat fokusmu berkurang. Saat rasa malas  datang, saat itu juga kemungkinanmu termotivasi untuk melakukan pekerjaan berkurang. 

Jangan Menunggu untuk Jadi Sempurna

Banyak orang yang ingin mengerjakan segala sesuatu dalam kondisi yang sempurna agar hasil kerja yang ia lakukan turut sempurna. Namun, sifat seperti ini justru dapat menghambat untuk menyelesaikan pekerjaan. Situasi sempurna pada dasarnya sangat sulit untuk dicapai karena distraksi akan selalu datang sekecil apapun itu. Selain itu, tidak masalah apabila hasil pekerjaanmu tidak sempurna karena kamu dapat memperbaikinya lagi dengan masukan tambahan dari orang lain. Justru hal inilah yang dapat menyempurnakan hasil kerjamu,

Bersikap Tegas dan Asertif

Saat tengah menyelesaikan sesuatu yang penting, jangan ragu untuk berkata tidak dengan tegas pada permintaan orang lain. Bukannya kamu tidak boleh membantu orang lain, melainkan ada saatnya kamu harus tegas pada jadwalmu sendiri dan juga pada orang lain agar mereka tahu bahwa kamu sedang tidak bisa diganggu.

Jadikan Kebiasaan

Setelah kamu dapat menerapkan hal-hal di atas, jadikanlah hal tersebut sebagai sebuah kebiasaan. Saat kamu sudah terbiasa mengerjakan hal-hal di atas, maka kamu akan dapat merasakan manfaat dari melakukan macam-macam kegiatan di atas.

Dari menerapkan hal-hal di atas ke dalam kehidupan kamu sehari-hari, maka kamu akan bisa mendapatkan manfaat sebagai berikut

Mengembangkan Sifat Profesional

Manajemen waktu yang baik dapat membuat sifat professional kamu berkembang karena kamu menjadi terbiasa untuk berkomitmen penuh dan fokus dalam menyelesaikan pekerjaanmu. Sosok yang professional tentu disenangi oleh rekan dan klien karena ia akan mendapat reputasi sebagai orang yang dapat melakukan pekerjaan apapun dengan sikap dan hasil yang baik.

Mendapatkan Istirahat yang Cukup

Dengan manajemen waktu yang baik, maka kamu tidak akan membuang waktumu hanya untuk bekerja. Justru, ketika waktu bekerja dapat kamu efisienkan maka kamu akan mendapatkan waktu yang lebih berkualitas untuk beristirahat. Ingatlah bahwa istirahat yang cukup dan berkualitas merupakan salah satu faktor yang dapat meningkatkan produktivitas dan efektivitas kerja. Selain itu, dengan istirahat yang cukup juga dapat menjauhkan dari stress yang dapat menghambat produktivitas.

Memiliki Lebih Banyak Waktu Luang

Saat kamu benar-benar menerapkan dan terbiasa dengan jadwalmu, maka pada saat itulah kamu dapat menemukan waktu-waktu luang yang berlimpah. Waktu luang tersebut bisa kamu gunakan untuk beristirahat, melakukan hobi yang kamu suka, atau menambah pengetahuan yang dapat meningkatkan keahlian kamu. 

Mencapai Efektivitas Kerja yang Baik

Dengan manajemen kerja yang baik dan manfaat yang bisa didapat dari kebiasaan tersebut, maka kamu akan mencapai efektivitas kerja yang baik dan work-life balance yang seimbang.

Kesimpulan

Waktu adalah hal terpenting yang tidak dapat kita sia-siakan. Alangkah baiknya apabila kita dapat menyeimbangkan waktu yang kita gunakan untuk bekerja dan beristirahat. Karena itulah, kita butuh untuk melakukan manajemen waktu agar efektivitas kerja kita meningkat. Beberapa cara manajemen waktu yang dapat dilakukan antara lain dengan menyusun jadwal dan skala prioritas, menguatkan niat dan fokus, menghindari prokrastinasi dan menunda pekerjaan, tidak menunggu untuk jadi sempurna, bersikap tegas dan asertif, dan menjadikan hal-hal tersebut sebagai kebiasaan. Adapun manfaat yang bisa didapatkan dari menerapkan manajemen waktu berikut adalah berkembangnya sifat professional, mendapatkan istirahat yang cukup, memiliki lebih banyak waktu luang, dan yang terpenting dapat mencapai efektivitas kerja yang baik. Ingin tahu info lain seputar tips bekerja di perusahaan IT? Simak lebih lanjut di @roketinapp